Hvordan vi behandler dine data

Keepr drives av Superponni AS, org.nr. 927 526 948, med forretningsadresse Krambugata 2, 7011 Trondheim. Kontakt oss på hei@keepr.no for spørsmål om personvern.

Når et lag tar i bruk Keepr, er klubben eller laget behandlingsansvarlig for dataene om egne spillere og foresatte. Superponni AS er databehandler og håndterer dataene på lagets vegne i henhold til en databehandleravtale.

Om treneren/laglederen som brukerkonto:

• Fornavn, etternavn, e-postadresse (til innlogging og kommunikasjon)
• Rolle i laget (trener, lagleder)
• Teknisk informasjon: IP-adresse, nettleser, innloggingstidspunkt (for sikkerhet og drift)

Om spillere (barn) som treneren registrerer:

• Fornavn, etternavn, fødselsår
• Nivå, roller, ferdigheter (for rettferdig fordeling av spilletid)
• Frittekst-notater om utvikling (valgfritt, trener skriver selv)
• Kampdeltakelse, oppmøte på trening, hospiteringer

Om foresatte:

• Navn, telefonnummer og/eller e-postadresse
• Formål: kommunikasjon fra treneren, deling av sesongbrev og kampinfo

Om bruk av tjenesten:

• Handlinger i appen (kampplaner, øktbygger, tropp-generering)
• Feilrapporter og ytelsesdata for å forbedre tjenesten

Formålet med Keepr er å hjelpe trenere med rettferdig planlegging og transparent kommunikasjon med foresatte. Konkret bruker vi opplysningene til:

• Å generere rettferdige tropper og fordele kamptid
• Å lage sesongbrev, kamplenker og foreldresider
• Å gi treneren innsikt og påminnelser («nudges»)
• Å sende laginvitasjoner via e-post
• Å drifte og sikre tjenesten

Det rettslige grunnlaget er berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)) for trener og klubb til å organisere aktiviteten, og samtykke (art. 6(1)(a)) for barn under 13 år hvor foreldre har gitt sin godkjenning.

Vi bruker ikke dataene til annonsering eller videresalg.

Keepr bruker Supabase som database- og autentiseringsleverandør. Data lagres i EU. E-post sendes via Resend.

Appen hostes på Vercel. Vercel kan overføre metadata (f.eks. IP-adresse) til USA under EU-US Data Privacy Framework.

Kunstig intelligens (AI): Keepr bruker Anthropic (Claude) til å hjelpe treneren med å planlegge treningsøkter. Vi sender ikke identifiserende informasjon om barn til AI-en — spillernavn byttes automatisk ut med «[spiller]» før innholdet sendes.

Nei, vi selger eller deler ikke personopplysninger med tredjeparter utover de databehandlerne som er listet over. Unntak:

• Foresatte kan se egen spillers deltakelse og kampinfo via en delbar lenke (styrt av treneren)
• Andre medlemmer av samme lag (medtrenere, lagledere) kan se spillerdataene i sitt eget lag
• Hvis loven krever det, kan vi utlevere data til offentlige myndigheter

• Aktive lag: så lenge treneren holder laget aktivt
• Slettet spiller (GDPR-sletting): navn, fødselsår og foresattes data fjernes umiddelbart. Kampstatistikk beholdes i anonymisert form («Slettet spiller») for historikk.
• Slettet lag: all data fjernes umiddelbart og permanent
• Inaktiv trenerkonto: slettes etter anmodning, eller etter 24 måneders inaktivitet
• Sikkerhetslogger (innloggingsforsøk): slettes automatisk etter 24 timer

Du har rett til å:

• Få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
• Kreve retting av feil eller utdatert informasjon
• Kreve sletting («rett til å bli glemt») — i appen kan trenere slette spillere permanent, og foresatte kan be treneren om å gjøre det
• Få dataene dine utlevert i maskinlesbart format (dataportabilitet)
• Trekke tilbake samtykke når som helst
• Klage til Datatilsynet (datatilsynet.no)

Send henvendelser til hei@keepr.no — vi svarer innen 30 dager.

Keepr brukes til å organisere barnefotball, og de fleste registrerte spillere er barn. I Norge kan barn fra fylte 13 år selv samtykke til enkle digitale tjenester. For yngre barn kreves samtykke fra foresatte.

Når en trener registrerer et barn i Keepr, bekrefter treneren at foresatte er informert og har samtykket til at barnets data behandles i denne sammenheng. Foresatte kan når som helst be om at barnets data slettes.

Keepr bruker kun nødvendige informasjonskapsler for å holde deg innlogget og å huske laget ditt. Vi bruker ingen sporings- eller annonsecookies.

Hvis vi gjør vesentlige endringer, varsler vi på e-post til trenere som har aktiv konto. Dato øverst viser når erklæringen sist ble oppdatert.

Har du spørsmål om personvern, ønsker å bruke dine rettigheter eller trenger en databehandleravtale for klubben din? Send e-post til hei@keepr.no.